Conoce sobre la Formulación y Evaluación de los Proyectos

 

Tabla de contenidos

¿Qué es la formulación y evaluación de proyectos?

·        Formular un proyecto

·        Evaluación de un proyecto

¿Por qué es importante?

·        Las necesidades y los proyectos

·        ¿Por qué un estudiante de ingeniería industrial debe aprender sobre la formulación y evaluación de proyectos?


Las grandes construcciones e inventos que se han hecho desde tiempo antiguos han sido por la evolución del ser humano de querer tener cosas nuevas y mejores que satisfagan las necesidades, por lo tanto, se quiere estudiar la manera adecuada como se realizan las actividades y planificarlas para garantizar el éxito, se ha visto la importancia de analizar la manera en como se lleva a cabo un proyecto, debido a que a medida que las ideas son más innovadoras y grandes, lograr que se hagan realidad incurre a muchos gastos y recursos, lo cual lo hacen más difíciles de realizar y que sean cada vez mas imposibles, por eso planificar y optimizar a través del uso correcto de los recursos es la finalidad que se busca cuando se hace una correcta formulación y evaluación de proyectos, pero en primer lugar ¿qué se puede decir sobre el significado de un proyecto?, según el autor Urbina, G:

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana. En este sentido puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnología y metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura, etcétera.



¿Qué es la formulación y evaluación de proyectos?

Es una disciplina en el cual se emplean técnicas, herramientas, metodologías, para poder organizar, planificar, analizar, estimar, estudiar y mejorar, los proyectos que nacen de una idea que a su vez surgen de una necesidad, su finalidad es satisfacer estas necesidades y expectativas para lograr una mejor calidad de vida, el progreso y la innovación. 



Formular un proyecto

Una buena formulación puede hacer que un proyecto alcance los objetivos y cumpla con la expectativas del cliente, cuando se hace un plan debemos conocer el tipo de proyecto que se asocia a lo que se quiere lograr para así seleccionar la metodología mas adecuada y que recursos se dispondrán, esto conlleva a la importancia que es estudiar y conocer cada parte que implica famular un proyecto, una serie de información que son necesarios para que todo se emplee de la mejor forma posible, una persona enriquecida de información puede lograr un avance, paso a paso, adquiriendo experiencia, según la reseña sobre el libro “Formulación y evaluación de proyectos. Enfoque para emprendedores” Vol 29. No. 2 menciona:

Toda persona está en capacidad de crear proyectos productivos, pero en general se carece de una metodología que le permita examinar las variables pertinentes para definir la conveniencia o no de participar en un proyecto de inversión, o en un proyecto de desarrollo en el campo social, cultural, deportivo o ambiental.  

Muchos proyectos fracasan por esta falta de información y experiencia, por lo tanto, se puede decir que para formular un proyecto no solo basta con hacer una serie de tareas y acciones, sino que se debe emplear técnicas, conocimientos, metodologías, estudios, etc.

Evaluación de un proyecto

Cuando se desea evaluar un proyecto se parte del hecho que es necesario tener conocimientos sobre la formulación y en general estar dotado de conocimientos, ya que para evaluar es necesario de estimaciones a futuro que solo es proporcionado por análisis cualitativos y cuantitativos según sea el caso, así se puede prever circunstancias que pudiesen ocurrir que pueden poner en peligro el desarrollo del mismo, dado por el autor Sapag, N. que dice que “Lo realmente decisivo es plantearse premisas y supuestos válidos que hayan sido sometidos a convalidación a través de distintos mecanismos y técnicas de comprobación”, estas decisiones se darán por diferentes opiniones dentro de un grupo de personas especialistas en el tema, ya que este no puede limitarse a una solo enfoque o perspectiva, por lo que, la comunicación es uno de los factores importantes para la interrelación de un proyecto. 



¿Por qué es importante?

Los proyectos son necesarios porque se busca mejorar el estilo de vida de las personas pero la aplicación de los mismo pueden incurrir a costos elevados y la utilización excesiva de recursos, la formulación y evaluación de proyecto permite optimizar el uso de recursos a menores costos, además de organizar y planificar las actividades, mantener una buena comunicación entre los que son parte de un proyecto y los que no, tiene una vista clara de los objetivos a perseguir, ayuda a hacer estimaciones a futuro y a tomar decisiones.

Las necesidades y los proyectos

Las ideas nacen de una necesidad, cuando queremos mejorar y evolucionar en nuestro estilo de vida queremos cosas nuevas que ayuden a satisfacer todos esos requerimientos de la sociedad, si se quiere hacer realidad la ideas esto incurre a emplear un proyecto, como menciona el autor Urbina, G. “siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio habrá necesidad de invertir” pero para ello, es necesario de la formulación y evaluación ya que es una manera inteligente de invertir así que el autor Urbina, G. especifica que, “En la actualidad una inversión inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir. De ahí se deriva la necesidad de elaborar los proyectos”.

 ¿Por qué un estudiante de ingeniería industrial debe aprender sobre la formulación y evaluación de proyectos?

Un ingeniero industrial se encarga de mejorar los procesos, para ello previamente debió estudiar muchas herramientas para alcanzar ese fin, mejorar los procesos implica estudiar, planificar y controlar cada una de las actividades en una organización, para poder optimizar recursos y minimizar los costos, esto quiere decir, que estudiar la formulación y evaluación de proyectos es muy importante ya que los objetivos de este son los mismos que se busca en la ingeniería industrial, esto le da capacidad de emplear proyectos de una manera profesional y con éxito. Si bien un ingeniero innova, pero un ingeniero industrial innova y está en constante mejora continua, por eso para emplear un proyecto es necesario de tener claro las herramientas que harán que el proyecto no solamente tenga éxito sino también aprovechar al máximo los recursos, minimizar los costos y mejorar continuamente. Según el autor Gray, C. establece que:

Para que algunos profesionales se conviertan en administradores de proyectos eficientes se requiere mejorar sus habilidades de liderazgo y de formación de equipos, así como modernizar sus métodos de control y planeación de proyectos. Para otros será necesario complementar sus habilidades administrativas con la capacidad de inspirar y dirigir un grupo divergente de profesionales hasta la terminación del proyecto.  







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